Ⅰ 電影院管理系統的系統功能概述
根據年票系統和團票系統的共同點,充分考慮成本、開發周期、功能擴展等要求,公司依據客戶要求,開發出同時適用於團票、年票的管理系統。系統基於公網搭建的中心數據伺服器與各影城銷售終端間可實現安全的信息上載與下載,在各終端上可實現對電子團票載體的讀寫和顧客消費明細查詢及兌換明細查詢,在中心伺服器上可實現總體分類統計查詢。各種子功能模塊程序應能夠在微軟公司Windows 98及更高版本操作系統環境下運行。
(一)後台管理:
1. 用戶管理:
(1) 伺服器端用戶許可權設置
伺服器端設置系統管理員(全局最高許可權,可對全局用戶許可權進行設置及調整)、統計人員(全局統計、查詢、生成報表等許可權)、操作員許可權(對伺服器數據進行備份、管理許可權、制卡許可權)
(2)客戶端用戶許可權設置
客戶端設置影院經理(本地最高許可權,可對本地用戶許可權設置及調整、黑名單管理),本地統計(本地兌換統計、生成報表等許可權)、顧客查詢(插入IC卡後可對該顧客全局兌換明細進行查詢)、銷售員(本地兌換、續期)
2.卡管理
(1) 發卡(售卡)
a) 新制卡片:內置卡號編碼,並以此作為卡片唯一身份識別標識。經影院終端售卡操作激活該卡,並自動將卡片編碼信息錄入資料庫。
b) 舊卡片:舊卡收回後重新發給新客戶使用,充值界面中設置此選項,用以標記該卡重新發卡時間,顧客再次查詢消費明細時以該次發卡時間為起始時間進行查詢。在中心數據伺服器上仍保留此卡自第一次發卡後的所有數據記錄。此卡自始至終卡號始終不發生改變。卡內最後一次兌換完成後,系統應自動記錄其卡號,並標注其已被回收,查詢時可以以此查看各家影城當日應回收的卡數量及對應卡號。
(2) 有效期
充值操作界面中設置卡有效期選項,系統自動默認有效期為充值當日起一年有效(可調整)。
(3)續期
卡片有效期到後通過續期界面可以對其有效期限重新進行調整(或在充值界面中進行調整)
(4) 黑名單
根據卡號可將指定卡片列入黑名單中,則該卡再次使用時售票界面將顯示該卡已被列入黑名單無法進行消費,直至在黑名單管理中將該卡號去除後方可恢復正常使用。
3.統計查詢
(1) 客戶端統計查詢
a) 顧客消費明細查詢
顧客將卡插入讀卡器後可以在該選項對其發卡後(使用二次發放的舊卡顧客從第二次發卡後進行統計)的所有消費明細進行列表查詢(包括消費時間、消費地點、兌換次數、消費類型(影票、賣品)、所剩餘額等項目)。
b) 本地統計查詢
影城內具有相應許可權的人員可以對本地所有用戶的充值及消費明細進行列表查詢(查詢范圍僅限本地消費或充值記錄),查詢條件可以按時間段、單日、卡號、號段、銷售員、消費類型等進行明細列表查詢,並自動進行數據統計,各種查詢結果均可導出為Excel表格形式文件進行保存。
(2) 伺服器端統計查詢
伺服器端具有相應許可權的統計人員可以運行查詢功能模塊通過區域網對伺服器數據進行調用實現統計查詢功能,統計查詢范圍可以針對全局的消費及充值記錄,查詢條件可以按影城、單日、卡號、號段、銷售員、消費類型等進行明細列表查詢,並自動進行數據統計,各種查詢結果均可導出為Excel表格形式文件進行保存。
4.前台銷售管理
(1)登錄
銷售員開機運行前台客戶端模塊後,通過用戶名、密碼認證登錄後將其最小化或隱藏,程序繼續在後台運行,對相應讀卡器埠進行數據監測。
(2) 兌換
兌換操作窗口界面簡潔、易切換。顧客將卡片靠近讀卡器後,後台程序自動監測到並讀取卡內相應信息,同時自動彈出小型操作界面,顯示當前卡號、剩餘次數並可手工輸入扣減次數,點擊確認後通過讀卡器對卡內數據進行讀寫,同時界面顯示數據相應變化並將操作記錄存儲到本地資料庫中。卡片從讀卡器中取出後該兌換操作界面自動關閉或隱藏。
(3) 卡片管理
客戶卡片靠近讀卡器後彈出兌換界面,單擊取消,則兌換界面不再出現;激活後台運行的客戶端程序,選擇卡管理菜單各選項進行相應操作。(詳見1.2各項描述)
(4) 顧客查詢
客戶卡片靠近讀卡器後彈出兌換界面,單擊取消,則兌換界面不再出現;激活後台運行的客戶端程序,選擇統計查詢菜單各選項進行相應操作。(詳見1.3.1項描述)
5. 卡類型
(1)卡類型設置
伺服器端可進行卡類型添加設置,制定單次金額,制卡時需選定卡類型,該卡在影城終端使用時可以識別出不同的卡類型。
(3) 卡類型管理
回收卡可以再次通過制卡更改其卡類型
(二)、數據
1. 數據通訊
(1) 區域網絡通訊
中心數據伺服器通過區域網與操作機之間通過區域網絡進行數據調用及業務操作。
(3) 公共網路通訊
各影城客戶終端通過公共互聯網路與中心數據伺服器實現數據上載與下載。
2. 數據存儲
中心資料庫將所有影城終端上載的操作記錄、管理信息均存儲到硬碟保存;各個影城終端設備僅存儲本地操作記錄、管理信息(以便本地數據查詢的快捷),並不斷自動從中心數據伺服器上下載、更新本地客戶信息庫,同時不斷上載自身新的操作記錄、管理信息到中心伺服器,實現所有影城終端與中心伺服器隨時可以同步更新數據。影院終端進行顧客信息查詢操作時需要通過互聯網對伺服器數據進行訪問方可實現。
(三)、安全性
1. 數據安全
(1) 中心資料庫需具備本地自動備份功能和網路異地備份功能,定時對資料庫進行備份,一旦發生伺服器崩潰或病毒感染,可以立即通過恢復備份數據方式重新建立資料庫。
(2)影城終端資料庫如果發生崩潰現象,可以通過互聯網從中心資料庫下載加以恢復。
(3)如果發生中心資料庫與終端資料庫同時崩潰現象,可以通過讀取卡片內的最後一次消費記錄(包括:卡號、剩餘次數、最後消費時間、地點)來重建本地資料庫,並上載重建中心資料庫,可將風險和損失降到最低。
2. 網路安全
(1) 中心數據伺服器在保證通訊埠暢通的前提下,須安裝防火牆、殺毒軟體,避免被病毒感染或惡意攻擊。
(2)互聯網路傳輸、通訊數據加密,防止盜取。
(3) 影院終端機安裝殺毒軟體,防止病毒感染傳播。
(四)硬體
1.影院終端
能與影院售票終端共用一台計算機,以減少建設成本同時方便售票人員操作。
2.中心伺服器
中心數據伺服器需要長期穩定運行,選擇穩定伺服器品牌及操作系統。
3.卡片、讀卡器
卡片作為電子團體票的載體,在整個系統中扮演十分重要的角色,因此必須選擇安全性、不易損壞、存儲容量大、存儲數據穩定、讀寫穩定的卡片。
4.網路搭建
影院終端盡可能沿用其現有區域網絡,不另行增設網路設備。伺服器端規劃搭建新的區域網絡,以保證伺服器的安全和操作的方便性。也可以根據實際重新搭建網路。
(五)、電子團體票銷售使用流程
1. 銷售
電子團體票需以團購形式銷售,單張充值次數不低於10次(也可以定義)。由公司與各影院之間約定各種不同卡類型單次結算價,此單價在卡類型設置時寫入系統,並在統計報表中作為結算金額的依據。
制卡、充值功能在於公司伺服器端,制卡時選擇卡類型並寫入相應次數,各影城銷售人員購買時結算相應款項。待發卡(售卡)環節時卡片方可正式激活。
2. 影票兌換
各影城根據自身經營情況針對不同影片制定不用電子團體票兌換辦法,並將辦法在影城售票處公示,且通過影城咨詢電話可供觀眾查詢,小賣部消費時同樣根據不同卡類型單次金額進行消費。
Ⅱ 上座率的影院上座率
上座率是電影院的重要經濟指標之一,它不僅關繫到一家影城的觀影人數多寡,而且關繫到它的票房效益優劣;某種程度上,也反映了一家電影院市場營銷能力的強弱。影城要提高上座率,關鍵在於提高場均觀眾人次。
其次,要盡量減少無效場次。
所謂無效場次,是指那些影城已經排映,但是觀眾極少只有一兩個人的場次,無效場次絕對會降低影城的平均上座率。市場營銷人員在排映時間段較差或影片較弱的場次時,一定要深思熟慮,要從影城的市場實際出發,不要盲目追求過多的放映場次。如果沒有絕對把握,可以在新片上映首周時小試牛刀,效果不好馬上撤單不要等到發現將給一兩位觀眾放映「包場」電影時,再去做觀眾工作抽掉該場電影,那樣有損於影城聲譽和商業誠信。
第三,觀眾人次多少要與影廳大小相匹配,以達到提高場均觀眾人次、提高上座率的目的。
相對上座率
相對上座率是現在行業內較為常見和常用的計算上座率的方法。假設某影城設有n 個電影廳、m 個座位數,相對上座率=觀眾人次÷放映場次÷m×n×100%,相對上座率計算時較為簡便,由於它將m/n 獲取的影廳平均座位數作為計算依據,忽略了影城內部大廳和小廳之間的權重差異,籠統地將大小影廳的人次場次數量加權平均計算,因此相對上座率的准確性較低,計算結果有一定的偏差。
絕對上座率
絕對上座率准確性較高,但計算時較為煩瑣。假設某影城設有n 個電影廳,總座位數是m。那麼上座率計算公式是:絕對上座率=(1 廳人次/1 廳場次+2廳人次/2 廳場次... + n 廳人次/n 廳場次)÷m×100%;不管是影城的單日上座率、單月上座率還是全年上座率,都可以利用以上公式計算絕對上座率,但是要預先把影城每個廳的日、月、年的觀眾人次和放映場次統計好,然後將數據一一對應輸入得出計算結果。有條件的影城可以自己製作一個統計軟體,每天、每月或者全年的絕對上座率就會自動生成。除了計算日、月、年的上座率,也可以將某部影片的影廳、人次、場次的相關數據輸入以上公式,得到某部影片單片的絕對上座率,以供市場分析使用。