① 前台禮貌用語
前台禮貌用語
前台禮貌用語,您好,歡迎光臨劉一手。早上好,中午好,晚上好。先生(小姐),關於這方面情況(軟體咨詢),讓我們公司軟體顧問X先生為您服務吧,下面讓我們分享前台禮貌用語知識點!
前台接待的禮貌用語
一.造訪:
1.客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。(「請問有什麼可以幫忙的嗎?」)
①單個人問候標准語如下:
「先生,您好!」或「先生,早上好!」
「小姐,您好!」或「小姐,早上好!」
「您好!歡迎來到通海科技公司。」
②來者是二人,標准問候語則為:
「二位先生好!」
「二位小姐好」
「先生、小姐,你們好!」
③來者為三人以上,標准問候語則為:
「各位好!」或「各位早上好!」「各位下午好」
「大家好!」或「大家早上好!」「大家下午好!」
④對已知道客戶或來訪者姓名的,標准問候語如下:
「X先生好!」
「X小姐好!」
⑤對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用「單個人問候標准語」並看到客戶點頭或聽到客戶跟說「你好」之後,還可選用如下標准問候語:
「先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!」
a)請客戶或來訪者填寫《來訪登記表》並引導到等候區就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料(「請問您找哪一位?」、「請問您貴姓?」、「請問您的單位?」、「您帶證件了嗎?」、「請您在這登記。」);
b)當場解答或電話通知相關人員出現,介紹時先介紹主人,後介紹客人;
c)引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,並隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入後,回手關門;
e)介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
二.電話:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時先問候,並自報公司、部門。標准語:「您好,通海科技公司!」或「您好,這里是通海科技公司!」(注意聲音和表情)
3.對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標准回話。
①咨詢業務:先生(小姐),關於這方面情況(軟體咨詢),讓我們公司軟體顧問X先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
②聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!
③找人:先生(小姐),您找的XX先生(小姐)名字叫什麼?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然後接通本公司XX先生的電話,詢問轉接與否。)
④不指明的'電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人(通話簡明扼要,不應長時間占線);
4.結束時應說「謝謝!」,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;
前台服務常用禮貌用語集合
您好,歡迎光臨劉一手。【標准站姿、15度禮】
先生、小姐,中午好,晚上好!【標准站姿、15度禮】
請問是否有預定?請問一共有幾位?
好的,這邊請!好的,請跟我來!【手掌平舉指引,非手指】
請問這桌您滿意嗎?【手掌下指45度,非手指】
請坐,請喝茶。【手掌下指45度,非手指】
祝您們用餐愉快~ / 請慢用【標准站姿、15度禮】
很高興為您們服務~請問今天哪位點菜?【標准站姿,1手持菜單,1手持筆】請問點什麼鍋底?
好的,請稍等;好的,馬上就來!
請問喝什麼酒水?
對不起,我沒聽清您的話,請您重復一遍可以嗎?
打擾一下,為您上鍋。
請問這啤酒可以為您打開了嗎?
對不起,打擾一下。打擾一下,為您上菜。
這是我們的招牌菜(劉毛肚/麻辣牛肉),請慢用!【手掌指引】
這是我們的特色菜(脆皮腸/金牌肥牛),請慢用!【手掌指引】
您們的菜已上齊,祝您們用餐愉快!/ 請慢用!【標准站姿、15度禮】
打擾一下,為您調火/加湯/攪鍋。
② 接待客人的禮貌用語句
①"歡迎"、"歡迎您"、"您好",用於客人來到餐廳時,迎賓人員使用。
②"謝謝"、"謝謝您",用於客人為服務員的工作帶來方便時,本著的態度說。
③"請您稍侯"或"請您稍等一下",用於不能立刻為客人提供服務,本著衣真負責的態度說。
④"請您稍侯"或"請您稍等一下",用於因打擾客人或給客人帶來不便,本著歉意的心情說。
③ 前台接待禮儀規范
樓主,你好。我知道的關於前台接待禮儀的總結了幾點,望對你有幫助!
1前台人員必須對客人講普通話
2妝容整潔,上班時間長發需盤起,不能有色塗指甲油、化濃妝
3客人進入大廳後前台人員需起立雙手交叉放於腹部問「您好」。更多知識《贏在舉手投足間》
4電話在三聲內接聽,必須使用規范應答語
5接外線電話「您好,xxxx」;接內線電話「您好,xx」或者「您好,xx」
6當有客人來訪時,應起身站立。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:「您好,請問有什麼可以幫您嗎?」,耐心傾聽客人的來意,並根據客人的需求積極予以幫助
7做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。
8電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時准備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄並及時轉達有關部門和責任人。
9在接到投訴電話的時,要注意禮貌語用和說話口氣,積極的為客人解決問題,主動的留下客人的電話,及時的反應給領導或者領班
10 任何情況下不能和客人起沖突
辛苦回答,望採納!
④ 前台接待的禮節禮貌
1、前台人員必須對客人講普通話。
2、妝容整潔,上班時間長發需盤起,不能有色塗指甲油、化濃妝。
3、客人進入大廳後前台人員需起立雙手交叉放於腹部問「您好」。
4、電話在三聲內接聽,必須使用規范應答語。
5、接外線電話「您好,xxxx」 接內線電話「您好,xx」或者「您好,xx」。
6、當有客人來訪時,應起身站立。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:「您好,請問有什麼可以幫您嗎?」,耐心傾聽客人的來意,並根據客人的需求積極予以幫助 。
7、做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。
8、電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時准備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄並及時轉達有關部門和責任人。
9、在接到投訴電話的時,要注意禮貌語用和說話口氣,積極的為客人解決問題,主動的留下客人的電話,及時的反應給領導或者領班
10 任何情況下不能和客人起沖突。
(4)電影院前台接待禮貌用語20句擴展閱讀
前台接待的要求
1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
2.普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;
5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐。
7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏。
8.聲音柔美,富有親和力。
9.善於處理突發狀況(殘疾人除外)。
10.前台接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。
⑤ 前台接待十句標准用語有什麼
1、請問您貴姓?
2、希望您在我們酒店住得愉快。
3、我能為您服務嗎?
4、對不起,請您稍等一下好嗎?
5、真是抱歉,耽誤了你很長時間,請諒解,下次我們一定改進。
6、歡迎您光臨我們酒店。
7、祝您旅途愉快。
8、先生(女士)請慢走,歡迎下次光臨。
9、您好,歡迎光臨!請問有什麼可以幫您?
10、先生(女士),請您確認一下您的行李數量。
11、您好,歡迎光臨!請問有什麼可以幫您?」
⑥ 前台接待第一說什麼
前台接待人員首先需面帶微笑看見客人主動問候
禮貌用語;您好、請問我有什麼可以幫助您;
⑦ 前台接電話用語
1
說話文明,服務熱情
(1)接待服務使用禮貌語言,持之以恆,習以為常。一接來電,敬語當先,如說「您好!」、「請講」等。
(2)語氣要謙遜,態度要誠懇。不論通話人說話時什麼態度,話務員要始終保持語氣謙遜、態度誠懇,不與通話人頂撞,發生爭執。
(3)語調要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神,說話時語調親切、委婉,使通話人感受到你的關心和協助。
(4)音色要柔和、悅耳,使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般,得到「賓至如歸」之感。
(5)發音要准確、清晰。不論用哪一種語言和方言說話都要做到發音準確、清晰。只有這樣才能保證對方聽清楚。
(6)語言要簡練,用詞要得當。說話簡明扼要,不啰唆,用詞得當,不誤解,切忌脫口而出粗俗的語言。
(7)語速快慢要適中,根據不同的通話對象,要恰到好處地掌握講話速度,對有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時間的感覺,對老年人或語言不易溝通的通話人要適當放慢語速,以期達到明白無誤的目的。
2
耐心誠懇,維護信譽
(1)解釋要耐心。當通話人有疑問求助時,話務員有責任耐心地盡力向對方作解釋,切不可置之不理,悄悄把電話掛上。
(2)接受投訴要虛心。通話人對服務質量有意見來電投訴時,要以虛心的態度仔細聆聽,答應通話人定將此事及時轉告有關部門,切不可拒絕或中斷通話。
(3)對於「代客留言」等業務,應不怕麻煩。絕不可對客人說「我沒空」、「我不知道」之類的話。即使通過一再努力仍未達到客人的要求,也應主動向客人作出解釋並致歉。
(6)話務員從事的是一項機要工作,店內部的信息和客人的私人情況是不能外泄的,這既是組織紀律,也是禮節禮貌上的起碼要求。
3
要正確使用稱呼
電話中的敬語一般有「您」、「您好」、「請」、「勞駕」、「麻煩您」、「多謝您」、「可否」、「能否代勞」、「有勞」、「效勞」、「拜託」、「謝謝」、「請稍候」、「對不起」、「再見」等。
⑧ 前台接待的禮貌用語
一.造訪:
1.客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。( 「請問有什麼可以幫忙的嗎?」)
①單個人問候標准語如下:
「先生,您好!」或「先生,早上好!」
「小姐,您好!」或「小姐,早上好!」
「您好!歡迎來到通海科技公司。」
②來者是二人,標准問候語則為:
「二位先生好!」
「二位小姐好」
「先生、小姐,你們好!」
③來者為三人以上,標准問候語則為:
「各位好!」或「各位早上好!」「各位下午好」
「大家好!」或「大家早上好!」「大家下午好!」
④對已知道客戶或來訪者姓名的,標准問候語如下:
「X先生好!」
「X小姐好!」
⑤對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用「單個人問候標准語」並看到客戶點頭或聽到客戶跟說「你好」之後,還可選用如下標准問候語:
「先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!」
a)請客戶或來訪者填寫《來訪登記表》並引導到等候區就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料( 「請問您找哪一位?」、「請問您貴姓?」、「請問您的單位?」、「您帶證件了嗎?」、「請您在這登記。」);
b) 當場解答或電話通知相關人員出現,介紹時先介紹主人,後介紹客人;
c) 引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,並隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
d) 進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入後,回手關門;
e) 介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
二.電話:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時先問候,並自報公司、部門。標准語:「您好,通海科技公司!」或 「您好,這里是通海科技公司!」(注意聲音和表情)
3.對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標准回話。
①咨詢業務:先生(小姐),關於這方面情況(軟體咨詢),讓我們公司軟體顧問X先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
②聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!
③找人:先生(小姐),您找的XX先生(小姐)名字叫什麼?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然後接通本公司XX先生的電話,詢問轉接與否。)
④不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人(通話簡明扼要,不應長時間占線);
4.結束時應說「謝謝!」,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;
附:
1. 已知相關的人員現在不在辦公室時,標准回話:「對不起,XX先生暫時不在辦公室,請問有什麼事情我可以轉告嗎?在不了解對方的動機、目的時,不隨便傳話,更不在未授權的情況下說出指定被訪者/受話人的行蹤或將被訪者/受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。
2. 如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,標准回話: 「有什麼可以幫到您的嗎?」通過與他/她對話了解來電者的目的。如果是一般性的推銷電話,標准回話: 「對不起,XX先生外出了,您需要我轉達什麼信息嗎?」
3. 如果來電者撥錯了號碼,標准回話: 「對不起,您是不是打錯了呢?這里是通海科技」。如果有必要你還可以告訴來電者「這里的號碼是87512628
4. 在向被訪者轉達來訪時,應告訴來訪者的姓名。
⑨ 前台接待十句標准用語有哪些
1、先生或小姐,您好,歡迎光臨,請問有什麼可以幫您的嗎?
2、請問您有預訂嗎?
3、請問您打算住多長時間呢?
4、我們酒店有XXX的房間,您看您喜歡哪種類型的呢?
5、這樣的房間每天每間只需人民幣XXX元,您看可以嗎?
6、先生或小姐,麻煩您出示一下您的證件好嗎?謝謝!
7、先生,請您稍等。
8、先生,小姐,請問您採用哪種方式付款呢?
9、先生,小姐,我們酒店為您提供免費的貴重物品寄存服務,如果您需要可以隨時在我們總台辦理。
10、小姐,請問您還有其他要求嗎?
11、先生,如果沒有什麼異議,請您在這兒簽個字好嗎?
⑩ 接待客人的禮貌用語句
員工接待客人的禮貌用語
一、 接電話時,禮貌用語為:
您好!xxx物業!請問您需要幫助嗎?
二、 工程維修用語:
接到報修電話,禮貌用語為:
您好!xxxx物業!請問您需要幫助嗎?
用戶講述完問題時:
您的問題,我們已經登記了,我們會盡快為您上門服務。
上門維修時:
您好!我們是xxxx物業的工作人員,我們是來維修的`。
問題修理完畢時:
X先生/女士:我們已經修好了,請您檢查一下。
如果再出現其它問題,請您打電話XXXXXXXX,我們會再次為您服務。
離開業主家時:
打擾您了,謝謝您對我們的信任。
三、 接待來訪人員:
您好!請問您有什麼事情嗎?
請坐,您稍等一下,他一會兒就來。
四、 對方找人辦事,當事人不在:
您找的人不在,是否我可以轉告他?
您可以留下姓名與電話,我會讓他盡快與您聯系。
五、 對方態度比較激動時:
請您息怒,我能為您做些什麼?
請您稍等,我幫助您查詢一下。
六、 掛電話或來訪者告辭時:
再見!(您慢走。)
在業主面前,員工不能說「七個不」:「不、不會、不知道、不是我管的、不行、不幹、不能…」。八、出現問題「三不放過」,即:問題原因不查清楚不放過,責任者未查清不放過,處理意見和改進措施未拿出來不放過。